上周六早上,天气非常好。没有乌云密布,也没有阵雨。早上的工作进展顺畅,我按时开车到机场,停好车后,走进航站楼与俱乐部会友会面。我们顺利登机,航程平稳,飞机也准时降落。我哥(也是
K 分区总监)已在机场等候,接上我们后,一起去吃了一顿丰盛的早餐。抵达咖啡馆时,发现多位健言社领导以及团建导师早已在那里等候。大家一边吃早餐,一边聊天、拍照,气氛轻松愉快。随后,我们一同前往这次团建与领袖训练的目的地——
Seaside Travellers Inn。
这是一个位于沙巴西部京那律(Kinarut)的海边度假村。环境靠海,装潢简单,却让人感觉舒适。刚抵达时,我忍不住拿起手机拍下眼前的海景。这里聚集了来自沙巴各地区的健言社理事团。大家完成报到、领取房间钥匙后,被安排到餐厅享用午餐。午餐相当不错,但更吸引人的是窗外的海景。大家一边用餐,一边交流,也一边欣赏着海边风光。我与另外两位领导被安排住在靠海的房间,房后就是面向大海的露台。能在房内随时听见海浪声,让不少人投来羡慕的目光。
午饭过后,团建活动正式开始。一般人对团建的印象,多半是结识朋友、联络感情,但这一次明显不太一样。据说,这场团建是在数个月前,由 K 分区领导们与团建教练反复讨论、精心设计的一系列活动。这次团建没有激烈的体能运动,全部是室内活动,却每一个都富有意义。它们不是“玩完就算”,而是能在欢笑之后,带着学习回到生活与组织中的活动。
第一个活动:TFAR
导师先请我们列出社内所面对的挑战,尤其是与“人”有关的挑战,再逐一进行分析。他介绍了一个公式:
TFAR
T – 想法(Thought)
F – 感觉(Feeling)
A – 行动(Action)
R – 成果(Result)
当一个人面对挑战时,会先产生想法,接着出现感觉,而这个感觉往往会引发随后的行动,最终带来某种结果。这个活动让我们意识到,在冲突或问题背后,“感觉”才是真正需要被看见的关键因素。
导师引导我们在面对挑战或冲突时,尝试与对方对话:
1 是什么让你有这样的感觉?
2 为什么你会有这种感觉?
3 我可以怎么做,让你感觉好一些?
这些看似简单的软技巧,其实无论是在社内组织活动,还是在工作场合与人沟通,都非常实用。
第二个活动:厘清问题
导师接着让我们列出社内的现况(current situation)。其中既有问题,例如社员人数不足,也有我们认为的强项,例如演说与教育进度的表现。
随后,他引导我们描绘理想状态(ideal situation),并进一步思考:从现况到理想之间,中间到底缺了什么?
当差距被清楚看见后,目标与策略才能被设定,并在期限内逐步完成。导师说了一句让我印象深刻的话:
Problem is half solved when it is well-identified.
第三个活动:从陌生到交流
傍晚时分,我们迎来了第三个活动。导师巧妙地将大家重新分组,并设计了一套“神秘人物”的互动方式。每组需秘密推荐两位具有特别经历或特征的组员,例如:拿过什么冠军、小时候最害怕什么、经历过最尴尬的事等等。
随后,每组派一人宣读这些特征,其他组则可以提出与答案“无关”的问题,从旁推敲神秘人物的身份。这活动笑声不断,尤其当宣读者不小心说出 she… 的瞬间,全场哄堂大笑——因为大家几乎立刻猜到,那一定是该组的其中一位女生。这个活动,让大家在轻松的氛围中,学习如何主动沟通,尤其是与原本不熟悉的人展开对话。
活动结束时,已接近深夜。有人继续讨论社内事务,有人外出找夜宵,也有领导们留下来聊天叙旧。由于我白天一边处理远程工作,一边参与活动,脑袋早已装满资讯,最终选择回房休息,一觉到天亮。隔天早上,我完成远程工作后,走到餐厅准备吃早餐。餐厅尚未开放,我和几位社员先坐在海边看海。退潮后的海岸线格外宁静,空气清新。餐厅开门后,我们才正式享用早餐。
从团建到领袖训练
第一天的团建,更像是在“整理人与人之间的关系”;而第二天的领袖训练,则是在思考,如何把这些关系,转化为一个能够长期运作的组织。当天的主讲团由 K 分区领袖担任。这次的训练让我印象深刻,因为讲师不只是单向“授课”,而是设计了大量互动与操练环节,让大家在吸收资讯的同时,立即回到各自俱乐部的实际情况进行思考与规划。讲师们也分享了许多自身经验,供我们参考与讨论。在分享环节中,我注意到几位健言社理事的态度非常谦逊。他们的分享踏实、不浮夸,也不刻意搞笑,用词朴实,却让人感受到他们是真正认真做事的人。
训练结束后,大家拍照留念。同行的理事团傍晚返回斗湖,而我为了专注处理远程工作,选择多留一晚。晚上,几位领袖再次相约聚餐,享用了一顿丰盛的海鲜大餐,之后还到卡拉 OK 唱歌。
这是一趟学习与休息交织的旅程。衷心感谢领导们的用心安排,也感谢赞助商的支持。这两天的团建与领袖训练,不只丰富了我的认知,也让我有更多机会反思,在学习中持续成长。
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